Une Room, comment ça se passe ? De ta première phrase au bilan, sans surprise
Viatous, les Rooms & Roomi · Équipe Viatous · 4 min
Tu viens d’écrire : « J’aimerais lire 30 minutes avec quelqu’un. » Et maintenant ? Qui sont ces gens, quand est-ce que ça commence, est-ce que tu dois parler, allumer ta caméra, rester jusqu’au bout ? Voici ce qui se passe vraiment, étape par étape. Sans surprise.
Avant : ta demande et la recherche
1. Tu dis ce que tu veux faire
Tout commence depuis l’accueil. Tu écris ton activité avec tes mots, ou tu choisis une suggestion. Roomi lit ta phrase comme une personne le ferait : « courir 1 h » est une durée, pas un rendez-vous à 1 h du matin. Si quelque chose n’est pas clair, Roomi te pose une question, pas un interrogatoire.
Ensuite, tu précises ce qui te convient : maintenant ou plus tard, la durée, la langue, et le format, en ligne ou en présentiel. Souvent, c’est l’activité qui décide : « courir au parc » se fait en vrai, « réviser l’anglais » en ligne. Un bouton Préférences pour cette Room te permet aussi d’ajuster, juste pour cette fois, la langue, le nombre de personnes, la tranche d’âge ou avec qui (par exemple « Femmes »). Bon à savoir : plus une préférence est stricte, plus l’attente peut être longue.
2. La recherche commence
Ta demande est partie. Viatous cherche des personnes compatibles avec ton envie et tes disponibilités. Pendant ce temps, tu as deux options :
rester dans la salle d’attente et échanger en privé avec Roomi, à l’écrit ou à l’oral (cet échange n’est pas transmis à ton futur groupe) ;
fermer la page et laisser la recherche tourner en arrière-plan : une notification te prévient si un groupe se forme.
Si personne ne se présente au bout de quelques minutes, Roomi le dit franchement, avec de vrais chiffres : combien d’autres personnes cherchent ce type d’activité, ou personne pour l’instant. Roomi te propose alors d’élargir ta recherche, de planifier un créneau ou d’essayer une activité voisine. Et si ta recherche s’arrête sans groupe, elle ne consomme pas ta Room gratuite de la semaine.
Ensuite : le groupe et la Room
3. Un groupe t’est proposé
Quand un groupe compatible se forme, tu reçois une proposition. Elle indique l’activité, l’horaire, la durée, le format, le nombre de personnes et combien ont déjà accepté. À ce stade, ni prénom ni photo : les personnes restent anonymes jusqu’à ce que tout le monde ait dit oui. Tu as un temps limité pour répondre, 15 minutes au plus.
Tu acceptes ? Parfait. Tu refuses ? Aucun souci : ta recherche continue avec d’autres personnes, tant que ton créneau le permet. Même après avoir accepté, tu peux encore te retirer tant que la Room n’est pas créée.
4. La Room s’ouvre
Quand le groupe a répondu, votre Room s’ouvre avec ceux qui ont accepté. Là, vous voyez les prénoms, et les photos de ceux qui en ont mis une. C’est une salle d’attente : Roomi accueille chaque arrivée et présente l’activité en une phrase.
Personne ne lance l’activité pour les autres. Chacun indique qu’il est prêt avec le bouton « Je suis prêt·e ». L’activité démarre quand tous les présents sont prêts, ou à l’heure prévue si le minimum de personnes est là.
En ligne , la Room réunit texte, audio et vidéo. La caméra est facultative, et tu gardes la main sur ton micro.
En présentiel , le groupe choisit ensemble un lieu public parmi les propositions de Roomi, et l’activité démarre à l’heure prévue dès que le minimum de personnes est arrivé sur place, ou plus tôt si tout le groupe est là.
Pendant et après : l’activité, puis le bilan
5. L’activité, étape par étape
C’est parti. Chaque activité a son déroulé. Pour une Room lecture, ça ressemble à ça :
un accueil, où chacun dit bonjour et annonce ce qu’il va faire ;
un court temps pour s’installer ;
la lecture, qui occupe l’essentiel du temps ;
le bilan, puis la clôture.
Roomi annonce chaque étape et le temps restant, et donne la parole à chacun quand l’activité le demande. Le reste du temps, vous vous parlez entre vous : Roomi répond quand on l’appelle par son prénom. Et si le groupe veut de la tranquillité, le bouton « Pause » de Roomi fait taire le robot.
Le moment est trop bien pour s’arrêter ? En ligne, pendant les 10 dernières minutes, quelqu’un peut proposer de prolonger de 30 minutes ou d’une heure. Il faut l’accord de tous les présents ; un seul « non » suffit pour en rester là. Et si tu dois partir, tu pars : tu peux quitter la Room à tout moment.
6. La fin : bilan, puis fermeture ou Cercle
À la fin, chacun fait son bilan : une note de 1 à 5 et une question simple, « Souhaites-tu refaire cette activité avec ce groupe ? ». Si tout le monde répond oui, la Room devient un Cercle , un groupe qui pourra se retrouver. Sinon, la Room se ferme, et personne ne saura qui a dit non.
Côté quota gratuit, la règle est simple : ta Room compte si tu étais encore là à la fin de l’activité. Quitter pendant l’activité, une recherche sans groupe ou une annulation avant le démarrage ne comptent pas.
À toi de jouer
Au fond, la meilleure façon de comprendre une Room, c’est d’en vivre une. Commence avec une envie toute petite. Par exemple : « J’aimerais lire 30 minutes avec quelqu’un ce soir, en ligne. » Tu verras le parcours en vrai, de la salle d’attente au bilan.
Crée ton compte gratuit (une Room terminée offerte chaque semaine), ou relis le détail sur la page Comment ça marche .